大手建設コンサルティング会社で、庶務事務や経費精算・送金などをお願いします。
<一般庶務>
備品・郵便物・タイムシートの管理、海外出張の手配(VISA/保険を含む)
海外/国内の送金手配、仮払金の手続き、会議・イベントなどの準備・サポート
自社で事務局の業務を請け負った陸上養殖協議会の庶務、出納のサポート
電話対応(基本的には取次/英語も使用)
<経費精算・送金>
国内出張旅費の精算(楽楽精算を使用)、経費精算(楽楽精算を使用:債務計上伝票)
国内/海外送金(債務計上伝票)
陸上養殖協議会の出納、決算のサポート
<その他>
書類作成など、部員の業務サポート(Word・Excel・PowerPoint使用)