製薬業界団体にて、知的財産委員会の運営サポートをお任せします
〈メイン業務〉
・会議、委員会の日程調整
・会議運営サポート
・資料準備、資料配布
・議事録作成
・参加者管理、各種連絡対応
〈会計・事務サポート〉
・請求書処理
・支払申請、経費精算
・予算管理サポート
〈その他業務〉
・国外出張に伴う飛行機・ホテル・会場手配(手配のみ)
・会議、総会当日の運営サポート
・メール対応
・データ入力、資料整理
・その他庶務業務
※年2、3回程度、国内出張(大阪・名古屋等)あり
※総会会場設営やサポート
部署人数:2名(うち1名異動)
同業務従事者:社員1名
※この方のサポート(40代男性)
引継担当者:40代女性
11月の大型イベントあり、そまでは現担当者が業務支援可能。その際、出張見学有
10月末まで十分な引継ぎ期間あり
