《総務アシスタント事務》
(1)ファシリティ・環境整備
・会議室の巡回・整頓、共用部の簡易清掃。
・植栽業者・清掃業者等、外部ベンダの立ち会い。
・飲料、コピー用紙、文房具等の補充と在庫発注。
(2)契約書・文書管理
・契約書の押印申請サポート、原本のファイリング・スキャン。
・契約管理台帳(Excel等)へのデータ入力・更新。
(3)窓口・フロント業務
・郵便・宅配便の受取、仕分け、発送、社内問い合わせ対応。
・来客用扉の開錠・閉場、入退館カードの貸出管理。
(4)その他・庶務
・社内イベント(事業部会等)の設営フォロー、ケータリング手配。
・慶弔関連の事務手続きサポート、お花・祝電の手配など。
・上記以外の一般的な総務庶務業務
*20～40代が活躍中
