\鳴りっぱなしではない窓口で、コールセンター経験を活かしたい方へ/
住宅オーナーからのお困り事など各種問合せ対応です。
1時間あたり5件程度の受電件数なので、落ち着いて応対できます!
<業務内容>
・建物の修理や点検などの受付対応
・アフターサポートに関する案内
電話、メールやチャットやFAXを使います
<具体的には…>
・家のメンテナンスや修理について
→電話またはメールでお客様から修理依頼が届く
→不具合内容と修理が必要な場所の確認(リビングの戸棚修理、床の傷の修理…)
・メーカー品の故障や修理について
→同じく依頼を受け、不具合内容を確認
・サービス入会申込について
→オーナー様向けサイトの説明・ログインサポート
<1日の流れ(イメージ)>
8:50 出社・引き継ぎ
└前の時間帯の対応状況を確認します
9:00~13:00 修理・点検の受付対応
└1時間あたり5件程度のペースで対応します
13:00~17:45 アフターサポートのご案内
└オーナー様向けサイトの説明やログインサポートも行います
18:00 退勤
└休憩70分を挟んで勤務します(シフトによって時間帯は変わります)
<入社後の研修>
・2ヶ月半程度(座学は平日8:50~18:00、ロープレ・OJTは勤務シフトで実施)
・専任トレーナーが担当し、状況に応じて1~2名のフォローメンバーが付きます
現場管理者のほぼ全員がオペレーター出身なので、オペレーター目線でエスカレーション対応をしてもらえます
働きながら戸建て住宅に関する知識が身に付きます*
座学:平日のみ8:50~18:00
ロープレ・OJT:勤務シフトで実施
研修担当者(専任トレーナー)で実施(状況に応じて1~2名フォローメンバーを付けます)
研修中は、毎日、アイスブレイクを実施(業務外のコミュニケーションをとることで、緊張緩和を図ります)
座学・ロープレに適宜自習時間を設け、基礎的知識と応対スキルの定着をフォローします
既存OPの音声モニタリングを行い、実際の電話応対イメージをつかむようフォローします