外資IT企業でのオフィスアドミ・人事総務
・購買申請(PO)、請求書処理、支払処理、経費精算
・請求書発行サポート、入金確認/回収フォロー
・入退社対応、オンボーディング/オフボーディング支援
・従業員エンゲージメント施策、社内イベント、健康診断、研修などの企画・調整・運営
・勤怠データ/従業員情報管理、外部委託先へ提出、給与計算結果の確認、PR(支払依頼)承認
・オフィス入退館管理およびカードキー管理
・代表電話管理、名刺発注管理、郵便物・各種書類の発送・受領
・ベンダーへの支払い/契約管理
・法人登記・銀行管理・システム管理
他、オフィス管理全般
働き方
・少数精鋭(10~15名程)のオフィスです(アドミ1名体制)
・お仕事に慣れたら週3~4在宅もOK(週1~2出社、外出対応もあり)
・社内外国籍スタッフも在籍、コミュニケーションで英語が発生します
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60