《総務庶務》
〇社内便・郵便物の受領
→全国4拠点から届く社内便や郵便物を受け取り、内容を確認。
〇照合・ダブルチェック
→郵送物と発送元が作成したリストを照合し、受領件数が一致しているか、送付物に不足がないか、宛先に誤りがないかなどの確認
〇発送準備
→発送準備(各部署から依頼された書類を発送)
→宅配便の発送手配(集荷依頼、発送伝票の管理)
〇入力作業
→特定記録郵便や書留郵便などについて、通数の確認、重量測定、郵送料金の計算、発送リストとの照合
→社内集計金額、郵便局の受付金額を突合し、相違がないか確認(※Excelに入力)
〇その他庶務→社内美化(コピー用紙補充など)
〇電話対応ほぼなし。あっても社内のみ
