大手電機メーカーのグループ会社で、秘書をお願いします。
事業部長秘書と、経営企画課・管理や付随する業務をお任せします。
相談しやすい雰囲気で、分からないことがあれば聞きやすい環境です。
経験豊富な方が多く、サポートし合いながら業務を進めています。
※使用ツール:Outlook・Teams
会議のスケジュール調整・案内(予定確認・案内メール送信)
挨拶状・案内状の作成(雛形をもとに取引先向けの文章入力)
出張手配・経費精算(交通機関予約・精算データ入力)
来客の受付・案内(会議室への案内・社員への引き継ぎ)
事務サポート・庶務(名刺整理・備品管理等)
電話・メール応対(一次受付・担当部署への取次)