豊田市にある自動車メーカーにて、部長付きの秘書をお願いします。
秘書:事務=2:8の割合です。
○部長秘書(予定管理、来客対応、資料作成、情報の整理等)
○部のサポート(会議設定、来客対応、設備部品等の買入依頼&発注処理)
○室・グループのサポート(資料作成、データ入力、デジタル化支援、ファイリング等)
○庶務(社内便処理、事務用品や各種帳票の管理・発注・補充)
○役員秘書サポート(秘書不在時の電話対応、会議室、駐車場予約等)
○グループミーティング、昼礼、打ち合わせ出席など
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり(2週間)
【研修期間】
あり
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室・更衣室あり