部内のアシスタント業務+部長アシスタント業務
部内アシスタント
・お客様からの郵送された手続き書類の開封、点検、システムへの入力
→内容に不備がないか、印鑑押されているか、など
・お客様宛のお手続き書類の作成、発送
・電話対応(1日5~10件、取次のみ)
・ファイリング、リスト更新
・庶務業務
部長アシスタント(余裕が出たら頼む可能性のある業務)
・会議日程の調整
・提出物のリマインド
・出張の際のホテル予約(まれ)
・報告資料作成サポート
どんな部署?
・部署人数:50名程度
・平均年齢30代前半~後半
・男女比4:6くらい