総務・庶務(メインになります)
・経費精算(システムへの入力、書類提出)
・電話応対(部署・担当者への取次ぎメイン)、メール対応
・郵便物および宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・総務事務(慶弔手配等)
・その他庶務(名刺発注、座席表更新、給湯室管理、エントランスのシャッター開錠 等)
役員サポート(役員3名)
・役員のスケジュール確認(社内外とのアポイント調整)
・役員のお茶出し(来客時含む)、昼食手配、新聞・郵便物のお届け、会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・役員の経費精算(システムへの入力、書類提出)、請求書作成
・役員の年賀状作成・管理
部署人数:6名
