時計・宝飾品を扱う商社で、代表取締役2名(会長・社長)の秘書をお願いします。
東京のベテラン秘書と連携しながら代表業務が円滑に進むよう、日常業務から重要な調整まで幅広くサポートしていただきます。
経営の中枢に近い立場で、信頼される秘書としての専門性を高められるチャンス!
スケジュール管理・調整
出張手配(国内外):交通機関、宿泊施設
会食/来客対応手配・当日対応
経費精算
郵便物管理
書類整理・ファイリング
<将来的にお任せする業務>
役員会議(年数回)・各種会議(月数回)の手配、資料準備
グループ各社からの数値資料取りまとめ、役員への共有
慶弔対応、お礼状作成、贈答品手配