研修情報の集約、発信、調整
・専用システムで研修情報を集約、研修企画者との事前調整、会議予約、備品準備、ビルマネジメント側との交渉:搬入補助・看板設置申請
研修開催前準備
・申込受付対応(申込ページ作成、各種メール設定、キャンセル・変更対応)、資料送付、メール送付、入館申請、機材受け取り、搬入、ケータリング準備
受付
・Webex立ち上げ、出欠確認、会場セットアップ、来場者受付、看板設置
開催中のヘルプ
・会場の機材が正常に動作するか事前にテストを行い、本番中は同席してトラブル時にITチームへ報告。録音、配信のお手伝い。
終了後
・入館証回収、機材回収と必要であれば郵送手続き、会場セットダウン、サーベイ配信
