業務内容
・受付対応(対面受付)
・社内システムを使用して押印申請内容の確認(申請者へ電話・メール等での問合せ含む)、承認作業、契約書類等への押印・計器による収入印紙の貼付作業
・電子印影・電子契約回覧作業、契約締結後の契約書類の保管作業等
・保管依頼文書の収受、管理簿作成、保管文書抽出依頼対応、保管業者への発送・受取り
・各組織からの問い合わせ対応等(電話・メール等含む)、資料の保管処理印刷、コピー、スキャナ読取り、社内システム入力処理、及び、ファイリング
・田町ロケ(JR:田町駅、都営地下鉄三田線:三田駅)への出張業務
・業務改善に関するヒアリング、改善活動・発表会、研修、説明会への参加