部署アシスタント(6割)
・部内外の会議設定・準備
・新メンバー受入れ準備
・部内情報発信業務・とりまとめ業務
備品購入手続き
請求処理管理
・社内決裁プロセス業務(Kintone)
・海外への送金手配(Concur、Kintone)
・社外との契約プロセスサポート
・海外へのサンプル発送
部長秘書業務(4割)
・会議調整・スケジュール調整
社外のコンサル、社内役員・他部署とのイベントや会議等のスケジュール調整と管理
・出張手配/フライトの予約、ホテルの予約など(海外含む)
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60