一般事務(会議運営・サポート)
役員会や経営会議の準備・運営をサポートする事務のお仕事です。関連会社の事務局業務も担当します。
【主な業務内容】
・会議の準備(資料の取りまとめ、座席表作成、Web会議設定など)
・議事録の作成(ツールやAIを利用するため未経験でも可能)
・決議書や契約書の作成補助、電子押印の手続きや書類管理
・海外出張の手配(スケジュール確認、必要書類の準備、保険手続き)
・社内申請や書類の回付対応
【受付業務】
・月2回程度、オフィス受付を担当(一般職・派遣社員と2名体制のシフト制)
【その他の業務】
・郵便物の配布、備品管理、会議準備、電話対応などの庶務業務