外国人向け研修の運営を支える事務アシスタントをお願いします。
○研修の企画・募集・審査・招聘・精算・評価等のサポート
○海外協力機関や研修参加者との連絡・調整(英文メール含む)
○英文契約書の締結に関わる事務(稟議書作成、調整)
○募集要項・チラシの作成、メルマガ・HPの更新管理
○応募書類のチェック、選考サポート、参加者リスト作成(社内システム入力)
○招聘手続き
○アンケート作成・集計・グラフ化
○WEB会議システム(Zoom)の設定・運営補助
○グループ内の庶務(電話・来客応対、備品管理、書類ファイリング等)
【服装】
ビジネスカジュアル
【引継】
OJT