部内サポート事務(一般事務)
データ作成:システムからデータをダウンロード、手順に沿ってデータの加工
システム登録:手順に沿ってシステムへデータの登録
資料チェック補助:研修資料の校正補助(日本語チェック)
メール発信:定例発信メールの作成・発信(既出メールの日付の更新等)
経費精算(Concur使用)、庶務業務(OA機器管理等)
メール対応(Outlook使用/各会議体事務局や窓口とのスケジュール調整等)
電話取次
来客受付・荷物受取
庶務:経費精算、郵送物受取・発送、PCセキュリティ更新対応、実査・棚卸、備品発注等
【部署】10名