大手生命保険会社の会社全体の総務・庶務・安全衛生業務を行う総務部門にて、一般事務をお願いします。
衛生管理者試験、オフィス用品会社への対応、請求書振替処理などをお任せします。
また、社内便・業者対応・クリッピングなどの庶務もお任せします。
電話応対あり:基本は受電(取次)、まれに他部署へ架電して問合せあり
請求書振替処理(電子請求書を支払いシステムで支払い)
※1人15件/月、月末25日前後に届き、月末までに支払い処理
衛生管理者試験対応
備品の補充依頼
オフィス用品会社対応、追加発注
※電話メールなどはなく、システム上での対応
その他庶務(社内便3件/日・業者対応:入館証を持って出迎え・クリッピング:書類整理)