役員庶務(役員3名)
・役員のスケジュール確認(社内外とのアポイント調整)
・役員のお茶出し(来客時含む)、昼食手配、新聞・郵便物のお届け
・会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・役員の経費精算(システムへの入力、書類提出)、請求書作成
・役員の年賀状作成・管理
・その他依頼事項対応 等
総務・庶務
・経費精算(システムへの入力、書類提出)
・電話応対(部署・担当者への取次ぎメイン。稀にある英会話対応含む。)、メール対応
・郵便物および宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・総務事務(慶弔手配等)
・その他庶務
部署人数:6名
