大手建設会社で一般事務をお願いします。
Web会議の設定やフォルダ作成、会議室の手配、備品発注、各種資料作成などの幅広い業務をお任せします。
資料作成時はコミュニケーションを取りながら、内容について随時相談の上、進めていただきます。
社員の方からの指示のもとテキパキと業務に取り組める環境です。
Web会議の設定・運営補助
共有フォルダの作成、整理、権限設定
会議室の手配後の参加者に周知メール対応
備品の発注および在庫管理(例:取引先に渡すお酒や会社概要パンフレット)
発注時に前例と値段や個数の差の確認や報告
決裁書の作成補助
各種資料作成(工事写真整理、管理リストの作成・更新、マニュアル作成等)
出張手配(国内外)