大手建設会社の営業統括(役員)付の秘書、営業管理グループ内での事務をお願いします。
スケジュール調整、会議室の手配、手土産の準備、部内の庶務などをお任せします。
完全な役員付きではなく周囲の社員の方と協力しながら進めるスタイルです。
秘書未経験の方もコミュニケーション力を活かしてスムーズに馴染めます。
役員のスケジュール管理・調整
※Outlook・Office365・Excel・Word使用
会議室の手配、来客対応
出張手配、手土産の準備(買い出し含む)
経費精算
※Concur使用
電話対応(0~5件/日)
部署内の庶務(配布物のセット、備品発注、コーヒー・水の手配等)