来客対応
・受付対応
同業務者:4名
・秘書/社員への取次
・お茶出し(ホットコーヒー、麦茶※陶器・ガラス使用)
・後片付け、洗い物(食洗器あり)
役員動向の把握
・防犯カメラ映像にて役員(十数名)の動向を随時確認
(執務室在室/外出/社内移動 等)
社内会議対応
・会議用弁当のセッティング
・コーヒーポットの準備 等
事務業務
・日報作成
・翌営業日の来客情報をExcelで作成
問合せ対応
・外線対応なし
・秘書・社員からの会議室利用等の問い合わせ対応
(内線電話/メール/Teamsチャット使用)
勤務時間(シフト制)
(1)8:00~17:00(休憩60分)
(2)9:00~18:00(休憩60分)
※週5日勤務(月~金)