【外資製薬メーカー研究開発部門での秘書および部署サポート事務】
経費精算、購買手続き、備品管理、部内スケジュール調整、資料保管・整理、海外来訪者対応、海外拠点との問い合わせ対応、会議設定および通訳手配、社内申請内容の確認・説明、簡易資料作成、議事録作成、付随業務全般。
【補足情報】
ヘッドの秘書業務よりも部署サポート（アドミ業務）のタスクが多くなる場面もあります。
柔軟な対応が求められます。
英語使用は年数回の来訪者対応やメール中心で頻度は少なめ。
日常会話ができるレベルで対応可能。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
