全国の営業拠点の什器や備品の管理をしている部署にて↓
・専用システムから各拠点から什器の発注や廃棄の依頼が来る
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メーカーに電話やメールで発注
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発注後届く請求書が正しいか確認して支払い
・文房具などの消耗品は各拠点で購入して請求書だけが届く
・1件に1、2か月かかることもあり、同時並行で対応する案件は20件ほど。
・メーカーの方がたまに来るのでその際は来客対応もお願いします。
・什器は資産なので減価償却のために個数などを管理してExcelで集計。
・ExcelやWord、PPで見積もり資料を作って上司に提出。
・高田馬場や東陽町のオフィスに什器搬入の業者立ち合いに行く可能性あり。
