庶務・総務サポート
・備品発注
・社内外からの請求書対応
・郵便物対応
・会議室予約
・海外の業務委託先(アメリカ・イギリス・ドイツ・イスラエル)とのチャット連絡
スケジュール調整・会議運営
・英語で届く会議通知をOutlookのスケジュールへ反映し社内へ展開
・毎週の定例会(ランチミーティング含む)の準備
歓送迎会の運営
・会場手配・周知・参加者回収を担当
採用業務
・応募者対応(スケジュール調整・お断りメール送付)
・社内・社外やり取り(履歴書を課長へ渡す等)
・面接日程の調整・Outlookでのスケジュール調整