【外資系生命保険会社での部署アシスタントのお仕事です】
~2027/8頃までの産休代替のお仕事です~
取締役会、委員会などの事務局サポート業務
・出席者のスケジュール確認・日程調整
・会議インビテーションの作成・送付、出欠確認のフォロー
・役員のスケジュール管理や会議準備
・アジェンダや資料共有に関する社内関係者との連携・調整
・出席者の参加形態(会場参加/ビデオ会議)の確認および設定サポート
・会議室確保、受付との連携、ITサポート依頼
おすすめポイント!
・英語に触れる機会の多い環境です!
・事務局サポート経験や、エグゼクティブアシスタント経験活かせます!