年に6~7回ほど学外で行われるイベントに関するサポート業務をお願いします。
【具体的には…】
・イベントの申込受付や参加者への案内
・学内スケジュールの調整
・書類作成(案内文や申請書など)
・チラシやポスター作成(Canvaを使用)
・ホームページの簡単な更新
・講師の方への連絡や経費の処理
・来客・電話対応
・郵便の仕分け
・その他庶務業務
イベント自体は土日に行われますが、出席はほとんど不要です。
職員の方以外に自治体の方など学外の方とも対面やメールでのやり取りがあります。
チラシやポスター作成では「Canva」というソフトを使用しますが、難しい操作はありません。
使い方はスタッフさんが丁寧に教えてくれます。