ビル管理会社で、事務をお願いします。
主に管理物件の消耗品の管理や各事業所から届く消耗品等の注文データの確認・発注・伝票の入力などをお任せします。
その他、書類作成や電話対応などの庶務も発生します。
Excelや専用システムを使用することが多めです。
管理物件の消耗品発注(トイレットペーパーなど1日約40件)
※社内購買システム使用
管理物件の支払い処理:振替伝票の起票・送金明細作成など
各種データの管理・整理・PDF保存:契約書、什器・備品台帳など
業績管理、集計
電話応対(社内メイン、一部社以外もありますが取次メイン)