大手自動車メーカーのセキュリティ管理部門で、グループアシスタントをお願いします。
部長のスケジュール管理、会議室予約、出張手配、来客対応、部内の勤怠データ確認、経費精算処理、会議運営サポートなどをお任せします。
業務割合は、秘書40％、庶務40％、その他部門サポート20％程度です。
海外拠点とのメール調整等で英語に触れる機会がありますが、翻訳ツールの使用が可能で英会話は基本不要です。
データのチェック
社内便・宅配便の受け取り・配布等
請求精算の処理（専用システム使用）
会議のスケジュール調整（会議室予約含む）
来客者ビル入館手続き
会議案内作成・送付
出張の申請
来客者への給茶
部門会議運営支援
その他庶務
