車両管理:リースしている車の契約管理、運行管理入力
※契約元の海外顧客とのやり取り→書類提出、契約書類の作成・確認業務にて英語必要
オフィスビルの設備のメンテナンス状況の確認
→防災設備、防災備品の確認、消火器のチェック、災害時の対応マニュアルの更新、非常用食料のチェック
総務管理の消費材のデータ管理
請求書処理、経費データの入力作業
自社タスク管理システムのデータ更新業務
購買品の発注、事務用品の管理
消防設備の点検・テスト→マニュアルあり
消防に関する文書管理(設備変更承認、消防点検書類、変更届け出書類など)
消防設備の変更、避難訓練に関する消防署との連絡
【部署人数】10名