総務支援業務全般をお任せします。
浜松町オフィスの場合(全体2割くらいの出社予定です)
1)会議室の整理
2)マニュアル作り
3)郵便・宅配物の受け取り
4)社内への周知(社内ポータル更新)
5)来訪者対応(セキュリティカードの貸出)
6)代表電話の応対
※始業時と就業時に1を実施していただき、
日中は2・3・4・5を担当いただきます。
現在は、2に時間を割くことが多いようです。
神楽坂オフィスの場合(全体8割くらいの出社予定です)
1)請求書・見積書の発行
2)書類のPDF化、ファイリング等
3)郵送物の発送、受取記録の作成
4)電話応対
※1、2、3が基本の業務です。4は、他の社員もフォローをします。