大手企画・運営会社にて、一般事務をお願いします。
チームは医学業界に関する学会や新薬の発表会などを専門に扱う部門です。
内勤職員として、営業社員のサポート全般をお任せします。
※年に2回~3回程度、イベント会場へ宿泊を伴う出張が発生する可能性あります。対応が難しい場合は事前相談可
イベント参加者の参加登録、発券、宿泊予約
※専用システム使用
招待するクライアントへの資料送付、宿泊案内
イベント毎の制作物の進行管理(制作業者とのやり取り)
イベント協賛事業者へのスポンサー料の見積、請求、入金チェック
※専用システム使用
※メールでのコミュニケーションが主ですが、電話でのコミュニケーションも多少あり