部内アシスタント業務全般
難しい内容はありません!
1)
電話対応(3部署で持ち回り)
2)PCセットアップの補助(手分けして実施)
3)紙書類をPDF化し廃棄
4)手書き書類のExcel用紙への転記
5)機材の管理(機材管理システム)
6)部内への定期メール連絡
7)会議室の予約
8)簡単なルーチンワークの代行(あれば)
9)整理整頓、パンチ屑の清掃、備品の補充要否確認等
10)受発注業務
倉庫での棚卸対応、部品の受取り、出荷対応(天王洲アイル倉庫での立会、1-2回/月&移動含め1回2-3時間、重量物の運搬はありません)