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glass&rask
掲載日 :2023/03/06

イベント制作◆各種イベントの事務局業務や企画・運営/完全週休二日制/平均残業時間月10時間

職種:制作進行管理
正社員 職種未経験OK
残業なし!服装自由!交通費別途支給あり!のおしごと
イベント制作◆各種イベントの事務局業務や企画・運営/完全週休二日制/平均残業時間月10時間 イメージ1
募集情報
給与
月給260,000円~
※想定年収3,200,000円~4,200,000円
※残業代は全額支給します。
※給与は経験・スキルに応じて決定いたします。

【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:6ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
交通費別途支給あり
勤務地
東京都千代田区
東京都千代田区飯田橋2-9-3 サンネット飯田橋第2ビル4F(最寄り駅:飯田橋駅)
◇ 転勤なし
アクセス

最寄り駅:JR総武線、有楽町線、南北線、東西線、都営大江戸線「飯田橋駅」より徒歩10分以内

株式会社ビジアライズ
休日休暇
休日休暇

完全週休2日制
◎休日:土・日・祝日
※土日祝にイベントがある場合は、平日に代休を取っていただきます。
◎夏季休暇
◎年末年始休暇
◎有給休暇
◎慶弔休暇
◎出産・育児休暇

勤務時間
残業なし
9:30~18:30
00:00~00:00
実働時間:8時間/日
イベント業界は長時間勤務のイメージがあるかと思いますが、時間内にバリバリ働き、定時でパッと帰るのをモットーにしていますので、自分の時間を大事にすることが可能です。
現場の日や現場が重なった場合は長時間勤務となる日もありますが、それも年に数回程度で、平均残業時間は10時間未満/月をキープしています
仕事内容
社員6名の会社だからこそ、幅広い業務にチャレンジできます!

■仕事内容
既存のクライアントに対して、まずは事務局業務をメインにアシスタントをお任せします。
取引先はメーカー、代理店、制作会社と幅広く、案件によって異なります。

【事務局 業務内容】
・主催者、関係者、参加者との連絡調整
・エントリー情報(作品/応募者等)の管理
・説明会や審査会等の運営管理 など

【イベント企画・運営・制作 業務内容】
・企画・運営・制作
・ディレクション
・マニュアルや台本の作成
・資材や備品、スタッフの管理


■入社後の研修体制
企画、制作、施工、運営、進行、資料作成、備品手配などなど…
イベントの全てに携わるため、業務の幅は多岐にわたります。
一通りの習得は数年単位でかかりますが、その分、スキルアップが可能です。

事務局など業務によってはマニュアルがありますが、
案件ごとに内容が変わるため、マニュアルがないものも多数あります。
まずはご経験にあわせて簡単な業務からお任せしますので、じっくり習得していってください。

弊社は全員が未経験からスタートしており、
基本的には2人以上のチームで、必ずフォロー体制を取っています。

【身につくスキルの例】
・他人に分かりやすい資料作成
・多様なステークホルダーとの折衝力
・バックキャストでのスケジュール管理
・マルチタスク管理
・課題解決


■当社の強みの一つが、細やかな心遣い■
相手から何を求められているか、常に察知しながら先回りして提供することを大切にしています。
おかげさまで業務の大半はリピートで長年ご指名をいただいています。

《主な実績》
・クリエイティブアワードの事務局
・自動車メーカーのVIP商談会
・国際的な映画祭のサポート
・旅行会社のハワイツアーイベント
・電鉄グループの入社式
・化粧品会社のコンベンション
応募資格・条件
職種未経験OK
こんな方を歓迎します!
◎好奇心旺盛な方
◎クライアントとの折衝経験のある方
◎効率よく業務を推進したい方
◎積極的に業務に取り組める方
◎アイディアを活かしながら仕事をしたい方
◎人を楽しませることが好きな方

こんな方はさらに大歓迎!
◎マニュアル、台本などの制作経験者
◎スケジュール管理やステークホルダー間の調整が得意な方
◎文字校正が得意な方
◎エクセルでのデータ管理に慣れた方(Vlookup程度)
待遇・福利厚生
服装自由
◇賞与:年2回
◇昇給、昇格:年1回 ※賞与は業績によって決定
◇退職金制度あり

◇服装自由 ※現場により指定あり
◇ランチタイム・休憩時間は自由に決められる
◇オフィス内禁煙

◇残業手当
◇勤務時間選択制度あり
◇時短勤務制度あり
◇資格取得支援・手当
◇休日現場出勤手当
◇通勤手当(月上限2万円まで)
◇在宅勤務手当
◇30分早上がりDAY(月に1回)
◇レジャー・アミューズメント手当(月上限1万円まで)
◇スポーツ/カルチャースクール手当(月上限1万円まで)
◇資格取得支援・手当あり

※試用期間中の福利厚生は就業規則に準じます。
企業情報
株式会社ビジアライズ
事業内容
イベント事務局、イベントの企画・制作・運営
事業所
東京都千代田区飯田橋2-9-3かすがビル4F