総務・ビジネスアシスタント｜中国語・日本語を活かせる契約社員（18668785）

給与

月給400,000円～450,000円
※想定年収4,800,000円～5,400,000円
経験・能力を考慮して決定します。試用期間3か月も基本給の変更はありません。昇給・賞与は会社業績および本人の勤務実績を踏まえて検討します。

【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
試用期間中も本採用時と同じ雇用形態・給与です。

交通費別途支給あり

勤務地

東京都千代田区

禾青株式会社
東京都千代田区岩本町3丁目6番5号（最寄り駅：岩本町駅・秋葉原駅）
東京都千代田区岩本町3丁目6番5号。転勤はありません。

アクセス

都営新宿線「岩本町駅」、JR各線・東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」からアクセス可能です。

禾青株式会社秋葉原

休日休暇

土日祝休

休日休暇

完全週休2日制
土曜・日曜・日本の祝日休み。年次有給休暇およびその他の法定休暇は、法令および会社規定に基づき付与します。
◇ 年間休日120日以上

勤務時間

9:00～18:00
実働時間：8時間/日
9:00～18:00（実働8時間、休憩1時間）

仕事内容

健康産業分野の事業を行う当社で、行政・ビジネスアシスタントとして会社運営と事業推進を支えていただきます。

【主な業務】
・文書管理、スケジュール調整、会議準備、備品購入、経費資料整理
・顧客、仕入先、提携先との連絡調整、進捗管理、報告
・中国語・日本語によるメール、電話、文書、会議対応および資料作成
・税理士、行政書士等への資料準備、手続き・期限管理
・事業情報、見積書、提携資料の整理、比較表・報告書・タスクリスト作成
・AIを活用した情報収集、メール下書き、議事録、表計算、報告書作成。出力内容は必ず確認・修正
・業務に適したAI・事務手法の継続的な学習
・必要に応じ、会社手配車両による取引先訪問・各種手続き
・社内文書、アカウント、業務情報の適切な管理

初回契約期間は1年です。契約満了後は、勤務成績、会社経営、業務量、双方の意向等を総合的に勘案して更新を判断します。更新基準・上限の有無は労働契約書に明記します。

◆選考プロセス◆

◇STEP1
書類選考（履歴書・職務経歴書、就業開始可能日・希望給与等）

◇STEP2
面接（1～2回を予定）

◇STEP3
内定・労働条件の確認

まずはengageの応募フォームよりご応募ください。履歴書・職務経歴書等の提出方法は、応募後にご案内します。

応募資格・条件

【必須】
・中国語・日本語ともにビジネスレベルで、メール、電話、文書、対外折衝を独立して行える方
・日本企業の業務慣行を理解し、行政・総務・秘書・営業支援等の実務経験をお持ちの方
・Word、Excel、PowerPointの実務スキル
・AIを業務に活用し、出力内容を検証・修正できる方
・有効な日本の普通自動車運転免許を持ち、安全な実運転が可能な方
・日本国内で就労可能な在留資格をお持ちの方

【歓迎】
・関連業務8年以上の経験
・優先順位を判断し、関係者と調整しながら完了まで進められる方
・責任感、守秘意識、長期就業意欲のある方

待遇・福利厚生

・通勤費は合理的な経路の実費を支給
・業務用PCおよび会社承認済みの業務ソフト・AIツールアカウントを貸与
・公務に伴う交通費、駐車料金、道路通行料等の合理的費用は会社負担
・昇給・賞与は会社業績および本人の勤務実績を踏まえて検討