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glass&rask
掲載日 :2026/05/01

【未経験OK】エンタメ企業の役員直下!バックオフィスから会社の成長を支える秘書募集!

職種:秘書
業務委託 職種未経験OK
服装自由!駅から徒歩5分以内!朝10時以降スタート!のおしごと
【未経験OK】エンタメ企業の役員直下!バックオフィスから会社の成長を支える秘書募集! イメージ1
募集情報
給与
月給300,000円~500,000円
※想定年収3,600,000円~6,000,000円


【試用期間】試用期間なし
交通費別途支給あり
勤務地
東京都渋谷区
 東京都渋谷区神南1丁目11-3
東京都渋谷区神南1丁目11-3(最寄り駅:渋谷駅)
一部業務はリモート可能です。 株式会社ハイボール
休日休暇
休日休暇

週休2日制
週休2日制

勤務時間
10:00~19:00
実働時間:8時間/日
仕事内容
今回募集する秘書ポジションでは、経営直下で当社のバックオフィス機能全般をリードしていただきます。
具体的には以下のような業務をお任せします。

◤このポジションの魅力◢
★“会社を創る”当事者になれる
 意思決定のスピードと学習曲線が桁違い。
★バックオフィスのゼロ→イチを自分の設計図で構築
 未整備が多い段階。あなたが決めたフローがデフォルトになるので、成果が形として残る。
★100本立ち上がる新規事業を裏側から一望
 エンタメ×AI×アプリなど多彩なプロジェクトを横断サポート。
★文化づくりを担う総務だからこそ制度の進化も主導権アリ。

◤具体的な仕事内容◢
・電話応対および取次ぎ
・契約書周りの管理
・郵便物管理
・各種資料の準備
・備品の購入代行
・出張手配やお店の予約
・スケジュール管理・調整
・社長や上司への各種サポート
応募資格・条件
職種未経験OK
◤必須スキル・経験◢
・渋谷のオフィスに出社(週4回以上)して勤務可能な方


◤歓迎スキル・経験◢
・秘書/バックオフィス実務経験(事業会社・スタートアップいずれも可)
・スタートアップでのバックオフィス組織立ち上げ経験
・役員秘書、CEO秘書、社長秘書のご経験
・労務・法務・情報セキュリティなど周辺領域の幅広い知識
・社内制度や福利厚生の企画・運用経験(イベント・オンボーディング施策など)
・クロスファンクショナルなプロジェクト管理経験(経営陣・開発・クリエイター横断での調整)
・業務フローの設計・改善経験(「属人化をなくす」仕組み化を主導した実績)

◤人物像◢
・スピード感をもって柔軟に業務に取り組める方
・自ら課題を見つけて改善策を提案・実行できる方
・変化や未知のチャレンジを前向きに取り組める方
待遇・福利厚生
正社員登用あり / 服装自由
<福利厚生>
・家賃補助
 └渋谷周辺に住んでいる(住む予定)のメンバーを対象に月3万円家賃を補助する制度

・社宅利用
 └オフィスから徒歩5分、池尻大橋徒歩0分にある社宅を、月2.5万円で借りられます。


・書籍購入補助制度
 └月5,000円まで、書籍の購入を補助する制度

・リファラル呑み
 └社員が採用目的で飲み会する際の飲食費を、参加者1名あたり1万円まで経費として精算できる制度

・絆メシ
 └社員同士でランチに行く場合のランチ代を全額負担する制度

・最高の乾杯
 └売上目標を達成したときなどの打ち上げや、社員旅行などの費用を会社が全額負担!
 →部署ごとやチームごとに月1回くらいの頻度で打ち上げが開催されており、2024年は社員旅行として大阪や沖縄を満喫しました!
企業情報
株式会社ハイボール
事業内容
HighBallのVISIONは "今、世界で一番面白いものを作り続ける" です。

01.SWIPEDRAMA
縦型に特化したショートドラマアプリ「SWIPEDRAMA」でグローバル市場へ展開中。アプリ運営とオリジナル作品の制作を行っています。

https://swipedrama.com/ja/

02.SNSマーケティング
企画から編集、マネタイズまでの導線設計の全てを担い、個のエンパワーメントを推進します。

10人以上のインターン生が在籍し、9割が未経験からマーケティングを学んでいます。
事業所
東京都渋谷区神南1-11-3