イベント会社の総務・人員手配サポート（業務改善／第二新卒歓迎）（14735343）｜エンバイト

月給231,000円～251,000円
※想定年収3,465,000円～3,765,000円

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 30,700円 ～ 33,400円
みなし残業時間 20時間
※経験・能力・資格（日商簿記2級、日商簿記3級）を考慮します。

◆ 資格手当（日商簿記3,500円/月、MOS1,500円/月など）
◆ 住宅補助（渋谷から2駅圏内　35,000円/月　※通勤手当と選択制）
◆ 家族手当（扶養家族の配偶者　10,000円/人　子供　5,000円/人）

【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。

東京都渋谷区宇田川町１０－２いちご渋谷宇田川ビル７階（最寄り駅：渋谷駅）
◆ 転勤なし アシスト・ジャパン株式会社

【お任せする役割】
本ポジションは、まずはバックオフィス業務の補充要員として、
総務業務および人員手配のサポート業務を担当していただきます。

組織変更により、業務自体は回っているものの、人員に余裕がなく、
休みが取りにくい・業務改善に時間を割けない状態が続いています。
休み回し及び業務改善が、常に進められる体制構築が優先課題です。

そのため入社後すぐは、新しい施策を進めることよりも、
既存業務をサポートし、日常業務を安定させることが主な役割です。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・請求書作成
・データ入力
・書類作成
・社内外との連絡、調整業務
・その他、総務関連の定型業務
・イベント人員の手配業務
など、バックオフィスの基礎となる業務を幅広く経験していただきます。

【業務改善への関わり方】
日々の業務を通じて、
「手順が分かりにくい」「二度手間になっている」
「特定の人に業務が集中している」
といった課題に気づく場面も多いポジションです。

そうした気づきを整理して、上司（部長）と相談し、
業務改善や効率化を段階的に進めていただきます。

【将来的な役割】
業務理解が進んだ後は、
・業務フローの整理、標準化
・AIや各種ツールを活用した業務効率化の検証
・業務拡大に耐えうるオペレーション設計のサポート
などにも関わっていただく想定です。
新たな技術の勉強に展示会やセミナーに出席して、
社内にどう落とし込むかを検討、実施していただきます。

※最初から改善を任されるわけではありません。
※業務理解 → 小さな改善 → 全体改善、という順序を大切にしています。

◆選考プロセス◆

◇STEP1
書類審査
履歴書と職務経歴書を拝見し、判断致します。

◇STEP2
適性検査
TG-Webというオンライン検査です。
言語能力と数理能力と適性検査の3項目の試験結果で判断致します。

◇STEP3
面接試験
人事部長と総務メンバーとの面接です。
渋谷オフィスで実施致します。

◆ 雇用保険
◆ 厚生年金
◆ 労災保険
◆ 健康保険
◆ 交通費支給あり
◆ 寮・社宅・住宅手当あり
◆ 資格取得支援（セミナー受講料、書籍代、試験代が会社負担）
◆ 手当あり
◆ 服装自由
◆ 万博チケット・交通費補助