総務【2月着任★丸の内の外資系企業★ビジネス英語のスキルを活かして活躍！】/MD241126H101（11791121）

給与

時給1,900円～2,000円
※ご経験・スキルに応じて決定いたします！
※メール室業務・プリントサービス業務の実務経験がある方は優遇いたします！

【想定月収例】※交通費は別途支給
◎月収30万4000円（時給1900円、月20日勤務、残業月10時間の場合）
◎月収32万円（時給2000円、月20日勤務、残業月10時間の場合）

【休日出勤】
年に1～2回のみあり（チームリーダー・サブリーダーのみ）
※時短勤務／休日出勤手当を支給いたします

交通費別途支給あり

勤務地

東京都千代田区

金融サービスを提供する外資系企業（常駐先）★社員の約半数が外国籍の方で、英語が頻繁に飛び交うオフィスです！
東京都千代田区丸の内（最寄り駅：東京駅、大手町駅、日本橋駅）
★キヤノンビズアテンダ株式会社の「契約社員」としてご入社いただき、配属先の企業様にてご就業いただく働き方です。

◇ 駅から徒歩5分以内
◇ 転勤なし

アクセス

【最寄り駅】
◎JR各線　東京駅より徒歩1分
◎東京メトロ丸の内線　東京駅より徒歩3分
◎東京メトロ各線・都営三田線　大手町駅より徒歩2分
◎東京メトロ各線　日本橋駅より徒歩4分

【職場環境について】
◎服装はオフィスカジュアルOK！
◎社内に休憩スペースあり（昼休憩時に利用できます！）
◎無料ドリンクあり（コーヒー・紅茶・コーラ・スープなどが自由に飲めます！）
◎ビル内にコンビニ・飲食店あり
◎オフィス周辺にもコンビニ・ランチスポット複数あり

【業務体制について】
弊社社員のみで構成された専任チームにてご就業いただきます。現在は4名体制（男性2名＋女性2名）で業務を行っています！

キヤノンビズアテンダ株式会社　★Canonグループ

休日休暇

土日祝休

休日休暇

土日祝日　※完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上
◇ 年末年始休暇（12/30～1/3）
◇ 夏季休暇（3日間）
◇ 有給休暇（入社6ヶ月後に10日間、以降は勤続年数に応じて11～20日間付与）

勤務時間

シフト制
【就業時間】
08:00～16:30（休憩60分）
09:30～18:00（休憩60分）
※シフト制／シフトは前月の後半に相談・調整のうえ決定！

【就業期間】
2025年2月～長期
※着任日は2月の月内で応相談
※前倒しで1月からの着任も相談OKです！

【残業時間】
月に1～5時間程度（繁忙期のみ月に10時間程度）

仕事内容

★★ビジネス英語のスキルを活かせる総務★★

◎2月勤務スタート！
◎丸の内の外資系企業の総務！
◎東京駅・大手町駅・日本橋駅から通勤可！
◎繁忙期を除き、残業は月に1～5時間程度！

丸の内にオフィスを構える外資系企業の「総務」です！

【具体的には…】
(1) メール室業務
＊受領：宅急便・書留・社内メールなどの受領・仕分け、該当部署へのお届け対応
＊発送：社員からの依頼に基づき、宅急便・書留・社内メールなどの発送対応

(2) 複合機管理
＊社内プリンター・複合機の管理・メンテナンス対応
＊用紙やトナーの発注・補充対応

(3) 英語対応
＊外国籍の社員からの問い合わせ対応（対面・電話・メール）
＊英語の報告資料作成（対応実績の集計、月次資料・報告書など/Excel・PowerPoint）

(4) ドキュメントサービス業務
社員からの依頼に基づき、
＊業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷対応
＊資料の大量印刷・スキャン、印刷・スキャンした資料の納品対応
＊FAXの送信・受信対応

(5) フロア管理業務
＊フロアの巡回、備品の発注・補充など

【業務について】
◎(1)(2)(3)がメイン業務、(4)(5)は発生ベースで対応いただく業務です。
◎日々の業務は日本語で行いますが、外国籍の社員に対応いただく際は英語対応となります。

【電話対応】
1日数件程度
※約9割が社員からの発送依頼・印刷依頼に伴うお電話、残りの1割が配達会社様からの内線対応です。

【研修について】
着任後は、チームの社員がOJTで業務レクチャーを進めていきます。不明点などあればすぐに確認・相談ができる環境なので、安心してご応募ください！

★原則、出社勤務（フル出社）となります。

応募資格・条件

【必須条件】
◎ビジネス英語の実用経験がある方（会話・メール・資料作成/TOEIC600以上めやす）
◎資料作成のご経験がある方（Excel・PowerPoint）
◎Outlookメール・WEB会議ツール（Zoom・Teamsなど）の実用経験がある方
◎Windowsの基本操作ができる方（ネットワーク・プリンターの接続確認ができるレベルでOK）

【応募に際しての注意点】
応募フォームでご登録いただいた職務経歴・スキル・ご経験などを元に「書類選考」を実施いたします。応募フォームの各項目＋これまでの社歴・職務経歴をすべてご登録いただいた状態にてご応募くださいませ。
※職務経歴の情報が未登録、もしくは少ない情報のまま応募いただいた場合（直近1社分の社歴しかご登録がない、仕事内容が詳しく明記されていないなど）書類選考不合格とさせていただきますので、ご注意くださいませ。

待遇・福利厚生

服装自由

★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備（キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート）　
★社内表彰制度（個人賞・チーム賞）
★キヤノン健康保険組合保養所（湯布院・箱根・熱海）　
★e-ラーニング（200を超えるコンテンツを無料で受講可）　
★資格取得奨励一時金制度（資格の種類により1万円～最大10万円）　
★IT研修
★社員紹介制度　
★各種手当（時間外、出張など）　
★各種休業（介護、産前・産後、育児）　
★祝い金制度（結婚、出産、傷病見舞い）　
★育児のための勤務時間短縮制度
★オフィスカジュアルOK