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glass&rask
掲載日 :2024/08/02

★入社祝金5万円支給★情シス部門をサポートする秘書業務/週3日・4h~OK/副業可/主婦(夫)活躍中

職種:秘書
アルバイト 職種未経験OK
副業・WワークOK!土日祝休み!残業なし!のバイト
★入社祝金5万円支給★情シス部門をサポートする秘書業務/週3日・4h~OK/副業可/主婦(夫)活躍中 イメージ1
募集情報
給与
時給1,600円~1,700円
★入社祝い金5万円支給★

【給与支給日】
●毎月20日締め、翌5日支払い

【月収例】
●Aさん(時給1,600円/週5日・8時間勤務)
→月25万6,000円

●Bさん(時給1,700円/週5日・8時間勤務)
→月27万2,000円

●Cさん(時給1,600円/週4日・4時間勤務)
→月10万2,400円

※上記月収例は1か月を4週間と想定した場合です。
※試用期間は3ヶ月で、待遇に変更はありません。
交通費別途支給あり
勤務地
東京都目黒区
東京本社
東京都目黒区上目黒1-16-11秋元ビル5F(最寄り駅:中目黒)
◇ 駅から徒歩5分以内
アクセス

各線中目黒駅より徒歩5分

株式会社アパートナー
休日休暇
土日祝休
休日休暇

◎1日4時間 週4日からOK
☆お休みは希望に沿います。
☆お子さんの体調不良など急なお休み考慮します!

勤務時間
残業なし
シフト制
【シフト制】
勤務時間:9時00分~18時00分
┗1日4時間 週4日からOK

【シフト提出】
●1か月分のシフトを20日までに提出

※1日4時間以上勤務・週18時間以上勤務
上記どちらも満たしていれば週3日からの勤務でOK!
※残業は基本的にありません。
仕事内容
《未経験者も大歓迎!》
◎平日週3~4日勤務、4時間からでもOK (9時~18時の間)
◎時給は1,550円スタート!
◎職場は駅から5分圏内だから通勤も楽ちん♪


本社の情報システム課にて秘書業務を行っていただき、様々な困りごとを解決していくお仕事です。

【具体的には・・・】

■連絡の窓口
・社内からのシステム不具合の窓口、記録、軽微な対応
・社内の情報機器やソフトウェアのサポート業者への連携
・その他、社内外の電話応対など

■情報の管理
・契約書等の管理
・共有ファイルの管理、情報の問合せ対応

■スケジュール管理
・ミーティング等の日程調整
・社内への各種のリマインド連絡や対応依頼

■文書作成と会議サポート
・社内通知文章の作成
・議事録の作成

■備品の管理
・PCやタブレットの貸与管理
・PCのセッティング補助(社員・入退社時、不具合時)

■主な利用システム
・Google Workspace

システムにも興味がある方、大歓迎!
※マニュアルがあるので安心してお仕事をしていただけます。

■当社情シスで働くと
・仕事の進め方を身に付けられる
・自分で考える力を養うことができる
・部署を超えて社内の人と交流できる

■大切にしていること
・ホウレンソウ、情報共有
・エビデンス
・結果

■当社の魅力
51周年を迎えた不動産企業です。
ビジネスを継続してきた基盤があります。

■職場環境
・スタッフ数 170名 
・男女比 5:5 
*幅広い年代のスタッフが活躍中!
*パート・社員問わず、多くの子育て世代が仕事と両立しながら働いています!

働きやすさに注力しているので、
安定した職場で働きたいと考えている主婦(夫)・ママ(パパ)の方、
社会人マナーを身に付けておきたい学生の方におすすめです!
応募資格・条件
職種未経験OK / 副業・WワークOK
<必須条件> 
下記、1つでも当てはまる方はぜひ応募をご検討ください!

・秘書業務に興味のある方
・ 企業における何らかのチームでの就業経験2年以上
・ わからないことを言語化できる方
・ コミュニケーション力がある方
・ 人と問題解決がしたい方
・ 上記の解決手段としてITを活用できる方
・ ITの知識を持っている方、ITが好きな方
・ Excelの関数が組める方

<歓迎条件> 
・秘書業務経験
・ 事務職経験
・ マニュアルに沿った業務経験
・ サポート業務経験( コールセンター、 カスタマーサクセスなど)
・ 長期希望の方
・フリーターの方

<従業員の声> 
ホウレンソウを大切にし、相談しながら業務を進められます。
IT領域は未経験で入社しましたが、少しずつ業務にも慣れてきました。
トラブルを解決できたことが自信につながります。
社内の「不便」を「便利・快適」に変換して、
自身もスキルアップできる環境です。
待遇・福利厚生
★入社祝い金5万円支給★
◇各種社会保険完備(厚生・健康・雇用・労災)
※要件該当者のみ
◇ 交通費支給あり(上限3万円/月)
企業情報
株式会社アパートナー
事業内容
アパート経営代行業
不動産賃貸及び売買仲介業
不動産競売代行業
アパート・マンションの管理業
賃貸家賃保証業務の受託
建築請負業
建物のリフォーム業
入居者共済代理店業
ファイナンシャルプランニング業
事業所
東京都目黒区上目黒1-16-11秋元ビル5F