入札に関連する手続き及び契約関連の事務全般をお願いします。
工事対象となる地域は東海4県です。
専用システムを使用した入札情報の入力、チェック
※各市町村や国交省などからの工事発注の公示情報をリアルタイムに収集、入札情報をデータ入力
Excel、Wordを使用した入札参加資料の作成
※2年に1度定期的に各市町村に入札参加資格取得のための資料を作成して郵送
入札参加資格継続の為の更新手続き
落札後の契約作成
請求書データの入力及びチェック
下請け会社向けに注文書作成及び稟議起案
お歳暮やお中元の送付先チェック、参加している組合とのメールのやりとり
電話対応、ファイリング
部署の事務手続き全般
【研修期間】
OJT
