建設会社橋梁等のメンテナンス工事部門で事務サポートをお願いします。
○工事書類作成(作成書類を指定Excelシートへ入力)
○社内稟議の申請(専用システム使用)
○事故情報書類・点検表のファイリング・データ保存・協力会社へメール
○業者への支払い処理・協力会社からの振込み内容のチェック
○部署内(5名)の出勤簿の不備チェック ※慣れてきたら現場従業員分も対応する可能性あり(約25名)
○電話対応・来客対応(お茶出し)
○郵便手配
○社内で使用するソフトのインストール(マニュアルあり)
○教育研修時の案内、取りまとめ、当日の受付対応
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【その他】
直接雇用の実績あり