外資系銀行(投資銀行部門)にて、バンカーのサポート業務。
スケジュール管理/社内外の幹部やアシスタントとのやり取りや幹部会議の調整/電話対応、電話の取次ぎ/クライアントと訪問者との挨拶 /会議室の予約や会食手配、会議日時の調整/会議資料の準備/資料の作成、ドキュメント/プレゼンテーションを作成、修正などをお願いします。
【仕事内容補足】
経営幹部の出張スケジュールと予約の手配/交通費・接待費の準備/その他一般的な事務業務(コピー、ファックス、郵送、およびファイリングなど)/ハードコピーやデータの管理/郵便物対応 /その他レポートとドキュメントのチェックと要約/その他依頼された業務もお願いします。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60