【仕事内容】
IT会社でのエグゼクティブアシスタントのお仕事です。
CEO・COOの、社内会議ほか、来客、取締役会(株主側と調整あり)のスケジュール調整をお願いします。
海外法人からの来客対応として、会議室予約、会食手配、タクシー手配、当日のサポート、来訪者の記録等。
月平均1~2件程度。
社内懇親会、接待等の会食手配、手土産の購入など(月平均2~3件程度)。
【仕事内容補足】
また出張の際の交通手段、宿泊先の手配(月平均1~2件程度)。
経費精算のサポートとして、レシートの登録、経費レポートの作成。
資料印刷、備品購入、海外法人からのドキュメント署名依頼対応等をお願いします。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60