自動車部品を取り扱う商社で、事務をお願いします。
メールやFAXで届く梱包明細書の内容入力をお任せします。
また、仕入商品の到着後に届く入庫報告書と仕入書の内容に相違がないか確認するほか、仕入先から届く納品書の照合作業も行っていただきます。
業務に慣れてきたら、請求書の支払金額と仕入金額の照合や、基幹システムへの入力も発生します。
電話対応は少なめで、主に社内の営業担当とのやり取りや、営業担当への取り次ぎが中心です。
○梱包明細書の内容入力(基幹システム使用)※25件/日・500件程度/月
○入庫報告書の内容確認
○確認した内容を入力(基幹システム使用)※6~7社程度/月
○納品書と仕入内容の相違を確認 ※15件/日・300件程度/月
○請求書の支払い金額と仕入金額の相違を確認
○支払金額がどの仕入に該当するかを入力(基幹システム使用)※6件/日・120件程度/月
○メール、電話問い合わせ対応(電話は営業への取り次ぎがメイン)
【服装】
オフィスカジュアル
※スニーカーOK
【引継】
OJT
【職場環境】
休憩室あり
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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50
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60