大手企業グループの自動車関連会社にて、秘書をお願いします。
センター長のスケジュール調整や参加者の予定調整、出張手配、経費精算、電話・来客応対が全体の7割程度です。
また、配送物管理や備品補充、システムへの情報登録、各種イベント補助などのセンター内の庶務が全体の3割程度発生します。
センター長とは、随時コミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。
○スケジュールと、参加者の予定調整（社内が中心、来訪対応時は社外調整も発生、会議内容を把握し、会議優先度をつけ調整）
※センター長2名
○秘書間連携と良好関係構築
○国内・海外出張の手配
○経費精算（センター長分と一部部署の精算も担当）
○来客・電話対応
○所長・センター対応事項の補助
○配送物受取、備品補充、会議室の環境維持などの庶務
○費用執行状況、回答状況の集計（Excel使用）
○システムへの情報登録・削除、棚卸などのデータ整理
○展示会等各種イベントの補助
※年に1回程度出張あり（社外での打ち合わせ設定など）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
社員食堂あり
【通勤手段】
自転車通勤OK：駐輪場無料
