営業部門のバックオフィスとして、電話・メール対応から受発注、
各種書類の作成・申請まで幅広い事務・進行管理業務をお任せします。
1. 受付・一次対応
電話対応
既設設備の仕様やトラブル状況を聞き取り、社内のサービス担当者へメールで引き継ぎ
2. 見積・受発注・手配業務
見積書作成
工場への仕様・パーツ納期確認を行った上での作成
パーツ手配
└手配後の納期確認、送り状の依頼
注文処理
└サービスレポートデータ登録、外注検収登録、外注支払申請書の作成など
3. 契約・社内手続き
ワークフロー申請
└信用調査、与信限度申請、BPコード作成依頼
各種書類作成
└注文請書・保守契約書の作成
4. スケジュール調整・請求管理
保守点検段取り
└外注先と保守先(顧客)の間に入った日程調整
請求書作成
└作業完了報告書の作成に基づく請求業務
※先輩スタッフが丁寧にレクチャーしますので、
一つひとつの業務を確実に覚えていける環境です。
<弊社で活躍する年齢割合>
20代:25.7%
30代:19%
40代:18.7%