有名な医学系大学の本部で、秘書をお願いします。
○受付（EVから待合室までのご案内、警備室からの電話連絡受取、警備室への来客状況のスケジュール共有、受付全般、電話対応）
○飲食対応（お茶、お食事の手配、飲食配膳、片付け、お食事選定、お食事購入など）
○備品の在庫管理、発注、整理（備品全般、飲み物、タクシーチケットなど）
○清掃、ごみ対応
○書類廃棄対応（ファイルからスキャナー、廃棄）
○オリジナルグッズ受注（メールや電話）、発注、受け渡し、在庫管理
○公用車対応（公用車手配、毎月締め、配車対応、空き状況対応、タイヤの交換依頼、点検依頼、日程調整、ドライバー手配）
○タクシー手配（依頼、タクシー乗り場からまわしてもらう）
○書類押印
○電話対応
○請求書処理
○コーポレートカード処理
○名刺の取り込み
○学内配達、郵便局、振込、切手・レターパックの購入、切手の在庫管理（毎月締め）
○会食会場、会議室等の選定、予約
○会議室セッティング
○WEB会議準備（Zoom、URL取得も含む）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・コンビニ・食堂・休憩室・更衣室あり
【通勤手段】
車通勤OK：駐車場の手配はご自身でお願いします。
