事務をお願いします。
医学業界に関する学会や新薬の発表会などを専門に扱う部門で、
内勤職員として、営業社員のサポート全般をお任せします。
年に2回~3回程度、イベント会場へ宿泊を伴う出張が発生する可能性があります。対応が難しい場合は事前相談可能です。
○イベント参加者の参加登録、発券、宿泊予約(専用システム使用)
○招待するクライアントへの資料送付、宿泊案内
○イベント毎の制作物の進行管理(制作業者とのやり取り)
○イベント協賛事業者へのスポンサー料の見積、請求、入金チェック(専用システム使用)
※メールでのコミュニケーションがメインですが、電話も多少あり
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
休憩室あり