建設会社で、事務をお願いします。
主に生産管理者のサポートとして、物件の基本情報入力や発注入力、管理書類の取りまとめ・発送などをお任せします。
協力会社へのメール、電話の取次ぎ応対、郵便発送なども発生します。
年1~3回、協力会社向けの説明会に同行して、出席確認や資料配布などお手伝いをお願いします。
※入力内容:工期、場所、用途、階数受注金額、規模、鉄骨総重量、商品詳細(商品名、使用部材の種類)、協力業者情報など
生産管理者のサポート
データ入力・作成(Excel使用)
発注入力(Excel使用)
データ入力(経理ソフト:Kj-1使用)
標準部材積算
電話対応(取次)
郵便発送手配
協力会社向けの説明会への同行:出席確認、資料配布など
※年に数回日帰り出張、イベント運営補助(関西圏、一部東京への出張あり)