大手旅行会社で学校の修学旅行・校外学習・宿泊研修などに関する旅行事務をお願いします。
営業担当者が学校の先生と打ち合わせした内容をもとに、旅行実施に向けた各種手配や資料作成をお任せします。
※使用ツール：Excel・Word・Outlook・Teams等の社内コミュニケーションツール・旅行予約・手配関連の専用システム
○旅行手配・宿泊予約・施設予約・交通手配・名簿作成・行程表作成・しおり作成
○学校ごとの旅行情報・予約情報のデータ入力／専用システムへの旅行内容の入力
○学校・宿泊施設・交通機関等からの電話・メール対応
○営業担当者との手配状況の確認・見積書・請求書等の作成サポート
○料金管理・変更対応・旅行前の最終確認・チケットや旅行関係書類の準備
○資料の印刷・コピー・製本・郵送物・宅配便等の発送・ファイリング
○営業担当者の事務サポート
○その他（CTを使った旅程・しおり作成・食物アレルギー調査などに関するデータ処理・確認が発生する可能性があります）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・休憩室・更衣室あり
